CSIE Google帳號政策異動及空間清除通知¶

各位使用者大家好，本系網路與系統管理團隊（以下簡稱網管團隊）依 2022 年「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告[1]，Google 將於 2022 年 7 月起，強制執行集區儲存空間限制，Google 教育版集區免費總儲存空間為 100TB，由機構下所有使用者帳戶共用。

因應 Google 政策，系上需將共用空間降至 100TB 內，否則將影響系上所有帳號正常執行 Google Workspace for Education 下的部分服務。目前仍維持先前在校學生及系友使用上限規定，暫不進行調整，但仍會視情況進行縮減公告[2]。

本網管團隊針對超出使用空間之帳號已陸續進行凍結，但仍有多數凍結已達數月以上之「超額帳號」未主動向團隊申請解鎖。經「111年資訊學群九月業務會報」決議將針對無法取得聯繫且長期凍結未申請解鎖之帳號進行帳號空間清除。

「帳號空間清除」原則如下：
- 對於長期凍結未申請解鎖之帳號，若為本系畢業學生，帳號本身會永久保留，不過其中的 CSIE Google 帳號內資料將全數清除（含 Google drive、Gmail、Google Photos），並永久凍結此帳號直至本人申請帳號恢復為止。
- 依據 Google Workspace 目前機制，對於長期凍結未申請解鎖之帳號，其清除之資料無法復原，且管理者權限也無法針對使用者帳號下資料進行檔案檢視及備份，恕團隊無法針對個人遭刪除之重要資料給予任何資料救援之協助。

即日起，CSIE Google 將比照《工作站帳號使用規範》申請資格，只提供本系師生及教職員（含課程助教）使用，不再主動提供雙主修、輔系、外系修課及交換生 Google 帳號，雙主修畢業取得本系學籍者得永久保留工作站及 Google 帳號。

延續 2022 年 4 月 18 日【網管重要公告：即日起關閉 Google 教育帳號共用雲端硬碟『新增』功能】信件[3]，將全面關閉「共用雲端硬碟」之相關服務，NASA 團隊將比照前述原則，於近期再次通知共用雲端資料夾的持有者，如仍無法取得聯繫者，也將針對此部分進行空間清除。

為保系上服務正常進行，NASA 團隊預計於 2022 年 12 月 20 日執行「帳號空間清除」。

由於本網管團隊已至少透過兩個管道（包含公告與 email）聯繫，仍無法有效聯絡到前述已凍結之「超額帳號」持有者，為使本資訊能有更多元的方式公告周知，我們提供本次凍結且將執行「帳號空間清除」的名單如下，也希望系友們能相互提醒，並協助我們將本則訊息傳達出去：CSIE Google超額帳號清單 - Google Sheets。

最後仍再次說明，CSIE Google Workspace 服務屬 Google 免費提供，系上並無調整及其管理權，相關政策若造成使用上的不便，還請多多包涵。

Reference: [1] Google Workspace for Education 儲存空間 - 向使用者說明政策異動事宜 [2] CSIE Google 帳號空間限縮通知 [3] 【網管重要公告：即日起關閉Google教育帳號共用雲端硬碟『新增』功能】信件：「…「共用雲端硬碟」的資料並不算在個人帳號空間，而是列於全系共同使用量中，且目前Google未提供任何工具供管理員進行管理。故即日起，CSIE Google Workspace 將停止提供「共用雲端硬碟『新增』」功能，使該區塊容量不至於再往上增加，並於5月份開始針對「共用雲端硬碟」的高容量使用帳號進行帳號凍結，請各使用者配合檢查及刪除大型或不需要的「共用雲端硬碟」檔案或將資料搬移至個人儲存空間，如有共用檔案需求，建議採用原Google檔案共享方式。先前「共用雲端硬碟」已建立之資料夾仍可繼續使用，但無法再新增任何文件，個人雲端硬碟則不受本次調整而有任何影響。…」

NASA團隊謹啟 2022.9.21